Đại hội cổ đông là gì? Những điều bạn cần biết về đại hội cổ đông

Nếu là người có địa vị trong một doanh nghiệp, thì những kiến thức về đại hội cổ đông là gì bạn cần nắm vững. Khi hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, bạn mới có thể hoạt động trong doanh và đưa doanh nghiệp phát triển.

Đại hội cổ đông là gì?

Theo bộ Luật doanh nghiệp mới nhất, đại hội đồng cổ đông bao gồm những cổ đông có quyền biểu quyết. Ý kiến của họ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của doanh nghiệp. Khi tất cả những người này cùng tham gia một buổi trao đổi có liên quan đến công ty thì được gọi là cuộc họp đại hội đồng cổ đông.

Cuộc họp hội dồng cổ đông thường được tổ chức định kỳ trong khoảng 4 tháng sau khi năm tài chính kết thúc. Tuy nhiên cũng có những cuộc họp ngoại lệ do phát sinh một số vấn đề. Tuy nhiên, thời gian họp đảm bảo không dài hơn 6 tháng từ khi kết thúc năm tài chính.

Cuộc họp đại hội cổ đông cũng là vấn đề được quan tâm. Tại đây, các cổ đông sẽ bàn luận chung về kế hoạch kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm của doanh nghiệp. Sau đó, các bộ phận riêng như Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát sẽ trình bày rõ hơn về kết quả cũng như đánh giá hoạt động của các tập thể và cá nhân.

Quyền và nghĩa vụ của đại hội cổ đông là gì?

Đại hội đồng cổ đông giữ vai trò quyết định đối với các hoạt động doanh nghiệp khi có quyền biểu quyết lớn trong các công ty cổ phần.

Nội dung chính của cuộc họp đại hội đồng cổ đông là:

Xét duyệt các kế hoạch, định hướng cho công ty; Thông qua báo cáo tài chính năm.
Sửa đổi hay bổ sung Điều lệ.
Quyết định loại cổ phần, số lượng chào bán cùng mức cổ tức mỗi năm của từng loại. Bên cạnh đó còn quyết định mua lại từ 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại.
Quyết định tương lai các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát bằng cách bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm.
Thực hiện quyền đầu tư hay bán tài sản trị giá từ 35% trở lên tổng giá trị tài sản hiện tại của công ty. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy vào quy định của Điều lệ.
Xử lý các trường hợp gây thiệt hại đến lợi ích doanh nghiệp thuộc Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị.
Quyết định thù lao, quyền lợi của thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sát.
Các hoạt động liên quan đến kiểm soát độc lập cùng một số vấn đề khác theo Điều lệ.
Hoạt động liên quan tới tổ chức lại hoặc giải thể.

Cuộc họp đại hội cổ đông là gì?

Danh sách cổ đông có quyền dự họp

Danh sách người tham gia được thành lập căn cứ vào sổ đăng ký cổ đông của công ty. Trong khoảng thời gian khoảng 10 ngày trước khi gửi giấy mời, thông tin cổ đông có quyền dự họp sẽ được quyết định. Họ đều là những người sở hữu cổ phiếu có quyền biểu quyết trong công ty.

Khi lập, người thực hiện phải đảm bảo cập nhật đủ các thông tin. Nếu cổ đông là cá nhân thì cần có họ tên, quốc tịch, địa chỉ và giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND,…). Đối với cổ đông là tổ chức thì cần có đủ tên, mã số doanh nghiệp cùng số giấy tờ pháp lý. Đồng thời, cổ đông này cần cung cấp địa chỉ trụ sở chính, lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông.

Triệu tập họp đại hội đồng cổ đông

Thông thường, cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tiến hành mỗi năm hoặc bất thường do có vấn đề phát sinh. Một số trường hợp cần xem xét lợi ích công ty, theo yêu cầu của cổ đông, Ban kiểm sát,… sẽ tổ chức họp bất thường. (Khoản 1 Điều 140 Luật doanh nghiệp 2020)

Bên cạnh đó, Hội đồng quản trị công ty cần tiến hành triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông theo đúng thời gian được quy định. Nếu không đảm bảo điều kiện này thì các thành viên thuộc Hội đồng sẽ chịu trách nhiệm và bồi thường cho công ty khi có vấn đề phát sinh.

Trong một số trường hợp, Hội đồng quản trị không triệu tập họp thì Ban kiểm soát sẽ thay thế tổ chức họp theo Khoản 3 Điều 140 Luật doanh nghiệp 2020. Nếu cả hai bộ phận trên đều không hoàn thành nhiệm vụ thì các cổ đông hoặc nhóm cổ đông sẽ đại diện công ty họp theo quy định.

Mời họp đại hội đồng cổ đông

Mời họp là hoạt động quan trọng để có thể tiền hành đại hội cổ đông nhanh chóng, thuận lợi. Người có vai trò triệu tập sẽ gửi các thông báo cụ thể đến người có quyền dự họp trong vòng 21 ngày trước ngày khai mạc. Trong giấy mời cần có đủ thông tin của cổ đông và cuộc họp (thời gian, địa điểm cụ thể).

Theo đó, người triệu tập phải thực hiện các phương pháp để đảm bảo rằng thông báo cuộc họp cổ đông sẽ đến được với những người có quyền dự họp. Trong quy định pháp luật, người triệu tập cũng có thể sử dụng các nền tảng trực tuyến của doanh nghiệp để cập nhật thông tin cuộc họp. Lưu ý cần đảm bảo một số điều kiện theo quy định.

Đồng thời, người triệu tập cũng cần lưu ý cung cấp những tài liệu cơ bản cho cuộc họp cùng với thông báo dự họp. Chúng bao gồm chương trình, tài liệu dùng trong cuộc họp, dự thảo nghị quyết cho mỗi vấn đề và phiếu biểu quyết sử dụng được.

Điều kiện tiến hành họp đại hội cổ đông là gì?

Điều kiện tối thiểu để tiến hành họp cổ đông chính là thành phần tham dự phỉa lớn hơn 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tỷ lệ này được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện thì cuộc họp Đại hội đồng cổ đông sẽ không được diễn ra.

Khi cuộc họp lần đầu không đủ điều kiện theo Khoản 1 Điều 145, Luật doanh nghiệp 2020 thì người triệu tập cần mời họp lần hai khoảng 30 ngày sau đó. Ở lần thứ hai, số người tham gia phải sở hữu phiếu biểu quyết từ 33% trở lên, cụ thể thế nào do Điều lệ quy định.

Nếu vẫn không đủ điều kiện họp lần hai thì người triệu tập lại tiếp tục mời họp lần ba sau 20 ngày. Lúc này, cuộc họp được tiến hành không phụ thuộc vào số phiếu biểu quyết của cổ đông.

Hình thức thông quy nghị quyết đại hội cổ đông là gì?

Có thể nhận thấy, các nghị quyết đại hội cổ đông sẽ chứa đựng trong đó những thông tin có tác động lớn tới doanh nghiệp. Hình thức thông qua nghị quyết chính là biểu quyết trực tiếp hoặc thu thập ý kiến qua văn bản chính thức.

Một số vấn đề cần thông qua trong cuộc họp với hình thức biểu quyết gồm:

Sửa và bổ sung thêm Điều lệ.
Phân loại cổ phần, quy định số lượng;
Định hướng phát triển dài hạn và ngắn hạn.
Vấn đề bầu, miễn và bãi nhiệm thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Những quyết định về đầu tư hoặc bán tài sản giá trị từ 35% trở lên trong tổng số tài sản công ty.
Thông qua báo cáo tài chính mỗi năm, thảo luận vấn đề tổ chức lại hay giải thể doanh nghiệp.

Trên đây là những kiến thức liên quan đến đại hội cổ đông là gì cũng như ý nghĩa và tầm quan trọng của cuộc họp hội đồng cổ đông. Hy vọng bạn có thể nắm vững để có thể xây dựng và phát triển công ty đi đúng đường.

Xem thêm: